¿Es posible planear una boda con un presupuesto ajustado?
Las bodas son gloriosas, ¿verdad? Bueno, normalmente depende de a quién le preguntes. Para los recién casados, son una enorme mella en sus ahorros. Así que para planear una boda con un presupuesto ajustado, hay que estar preparado para sacrificar muchos lujos diarios – ¡e incluso ahorrar en el evento principal!
Desafortunadamente, determinar qué partes de la boda importan más puede ser un desafío. Las mujeres a menudo crecen con la idea de que debe ser un evento de lujo donde cada detalle cuenta y es de la más alta calidad. Lo que es más, los hombres están siguiendo el ejemplo hoy en día y exigiendo la perfección también – pero ¿a qué costo?
Según The Knot, un importante recurso para las bodas, éstas solían costar 33.900 dólares en promedio en 2019. Dependiendo de las preferencias, deseos y necesidades de los recién casados, ese número podría aumentar rápidamente.
Pero, ¿es posible mantener las finanzas bajo control mientras se sueña con una boda de cuento de hadas? Como todo en la vida, vale la pena ser frugal de vez en cuando, especialmente si la industria tan grande como la de las bodas permite algo de bricolaje. Aún así, es útil tener una visión general de todas las cosas que realmente importan – y todas aquellas que no pondrán en peligro el mejor día de la vida.
Lo primero es lo primero: el presupuesto sigue siendo una necesidad
Para planear una boda con un presupuesto ajustado, es mejor no confiar en el plan de presupuesto regular que la pareja podría estar usando actualmente. Como mínimo, una boda es un objetivo a corto plazo, bastante caro. Por lo tanto, podría ser necesario recurrir a otras categorías de presupuesto para acomodarlo.
Hasta la boda, habrá algunos sacrificios. La feliz pareja debe tratar de ahorrar lo más posible, así que puede que tengan que olvidarse de hacer un pequeño viaje cada mes o de beber un café con leche de 7 dólares. Todo el mundo puede estar de acuerdo en que 33.900 dólares es bastante dinero, y eso sólo si son el típico Juan y Juana que no buscan todas las campanas y silbatos.
Entonces, ¿cómo pueden reducir sus gastos antes de empezar a planear una boda? El fondo de dinero para la diversión podría tener que ser un éxito aquí para dar cabida a la fiesta más fabulosa de todos los tiempos en sólo unos meses. Además, si no han reducido sus compras, ahora es el momento de empezar a practicar el autocontrol. Planear una boda en sí mismo es extremadamente estresante, y un ocasional gasto en atracones sólo podría empeorar las cosas.
Cómo planear una boda con un presupuesto ajustado: Desperdiciar vs. Ahorrar
Antes de profundizar en las categorías de derroche y ahorro, es bueno notar que no todas las parejas gastarán dinero (o pellizcarán centavos) en las mismas cosas. Algunos querrán que su lugar de reunión se parezca al interior del castillo de la Bella Durmiente. Otros pueden ser felices con el granero de un miembro de la familia.
Dicho esto, si la pareja feliz tiene un presupuesto algo limitado, es mejor elegir sólo algunas cosas para derrochar y ahorrar lo más posible en otras. Deberían hablar de lo que más les importa a ambos para evitar pisarse el uno al otro.
En qué derrochar
En general, las parejas que buscan planear una boda con un presupuesto ajustado no querrán comprometerse:
- Alimentos
- Música
- Fotografía
Los dos primeros causarán una excelente impresión a sus invitados, mientras que el tercero les permitirá capturar los recuerdos. Por lo tanto, deben ahorrar para estos y derrochar si es necesario (¡pero aún así asegurarse de que los precios son razonables!).
La música
En promedio, una pareja gastará alrededor de 4.500 dólares en un anillo de boda en vivo. Algunos pueden incluso decidir conseguir un DJ también, añadiendo alrededor de 1.000 dólares a los costes totales. Pero en realidad, considerando todo, es dinero bien gastado.
Las bodas son, en general, grandes fiestas, por lo que las melodías de calidad son prácticamente indispensables. Si la música es aburrida y el cantante es más que horroroso, los invitados empezarán a salir temprano, sin esperar ni siquiera a la tarta. Si es fantástico, hablarán de ello durante meses, y eso es lo que toda pareja quiere, ¿no?
La comida
Con algunos invitados hambrientos a su lado y recepciones que duran al menos cuatro horas, es fácil ver por qué es crucial asegurarse de que la comida sea deliciosa. Aparte de la música, esta parte es la que la mayoría de los invitados seguirán describiendo durante años a cualquiera que quiera escucharla. Por lo tanto, es mejor darles una experiencia alimenticia increíble.
¿Pero cuánto costará todo esto? En general, la comida y las bebidas representarán una parte importante del presupuesto. La mayoría de las parejas gastan entre 1.800 y 7.000 dólares en sabrosos aperitivos y entradas, elaborados platos principales y deliciosos postres.
Sin embargo, hay algo de esperanza si uno busca planear una boda con un presupuesto ajustado. Es mejor centrarse en los aperitivos y el plato principal, ya que los invitados tendrán hambre con el tiempo, especialmente una vez que empiecen a beber cócteles. Ninguna pareja quiere invitados borrachos, así que es esencial darles suficiente comida para ayudarles a mantener el ritmo. Lo mejor de todo es que si hay aperitivos, ¡el primer plato puede que ni siquiera sea necesario!
Reconsiderar el postre
En cuanto a los postres, los costos se reducen a cuánto les gusta el pastel a las parejas.
Una tarta de boda promedio es de alrededor de $445-$631 para 150 personas. Sin embargo, todo depende de lo elaborado que sea el diseño y de la cantidad de detalles que haya. Si la pareja quiere fondant en lugar de buttercream y flores comestibles en lugar de las reales, el precio puede sorprenderles, y no en el buen sentido.
Por lo tanto, si el pastel no es un deber absoluto, es inteligente considerar alternativas, como una deliciosa mesa de postres. De esta manera, incluso aquellos que no comen pasteles satisfarán su gusto por los dulces, y el precio puede ser un poco más bajo ya que los pasteles, magdalenas, panecillos y chocolates no requieren tanto trabajo como un pastel de boda.
Sin embargo, si la pareja necesita un pastel, deben mantener el diseño al mínimo para ahorrar dinero. Todo está en el sabor, después de todo. Entonces, ¿realmente importa si hay flores de colores delicados por todas partes o sólo unas pocas aquí y allá?
Llene el bar…
En cuanto a las bebidas, aunque la barra libre es la favorita de los invitados a la boda, agotará el presupuesto. Así que es hora de ser ingeniosos. Algunos lugares permiten a las parejas abastecerse de su propio bar, así que con unos pocos tipos de cerveza y una selección de vino tinto y blanco debería ser suficiente. Si es necesario tomar otras bebidas también, las parejas pueden añadir licores estándar, como ginebra y whisky, y algunas batidoras para cócteles (zumo, por ejemplo).
En la mayoría de los casos, todo el mundo sobreestima cuánto pueden beber sus invitados, por lo que pagar al local para que les proporcione bebidas podría ser bastante derrochador. Si uno tiene su propio bar, puede llevarse el resto a casa y obtener el mayor valor por su dinero en general.
El fotógrafo
Capturar ese hermoso momento entre las parejas cuando finalmente dicen «sí quiero» requiere no sólo talento, sino un equipo bastante caro. Por lo tanto, no se sorprenda si el fotógrafo hace una mella en el presupuesto de la boda; las parejas están pagando por su tiempo, talento y cámaras, no sólo por las fotos.
El precio medio nacional de un fotógrafo en 2018 era de 2.679 dólares. Aún así, no se sorprenda si los costos aumentan en 2020. La tecnología está cambiando, y cada año, más y más fotógrafos están invirtiendo en su arte. Por lo tanto, es mejor no esperar ahorrar, a menos que haya un miembro de la familia o un conocido que se dedique a la fotografía y le haga un descuento.
Pero, ¿qué pareja querría arriesgarse, incluso si están buscando planear una boda con un presupuesto ajustado? Las fotografías de la boda les durarán toda la vida, sin mencionar que servirán como prueba de lo increíble que fue la fiesta y de cómo se sintieron ese día. Al final, los recuerdos pueden desvanecerse, pero tendrán las fotos para recordar el amor y la alegría. ¡Eso definitivamente vale casi 3.000 dólares!
El ambiente
Si uno busca planear una boda con un presupuesto ajustado, pueden ignorar la iluminación en general y sólo ir con lo que el lugar ofrece. Sin embargo, hay una buena posibilidad de que su boda no tenga el ambiente adecuado en ese caso. Todo el ambiente puede volverse aún más romántico añadiendo una tonelada de velas y algunas luces de cuerda. ¡Ay, eso también cuesta dinero!
En general, las bodas en interiores sólo necesitan un poco de iluminación, que podría costar hasta 2.500 dólares, según Junebug Weddings. Aún así, eso siempre depende del lugar y de los accesorios de iluminación que ya tiene. Un diseñador de iluminación es una necesidad en ese caso; ellos sabrán qué partes iluminar y, más importante, cómo.
Las bodas al aire libre, por otro lado, podrían no necesitar ningún accesorio o algo demasiado elaborado. Las velas y algunas luces de cuerda (3 a 5 dólares por pie lineal) son una excelente elección, por ejemplo, y harían que toda la boda rezumara romance. Pero incluso entonces, ninguna pareja debería hacerlo por sí misma; las bodas al aire libre son notorias por su falta de fuentes de energía, por lo que la planificación adecuada es una necesidad.
Como siempre, cuanto más elaborado sea el tema de la boda, mayor será la posibilidad de que sea necesaria una iluminación extra. Sin embargo, la feliz pareja nunca debe conformarse con algo menos que cálido y acogedor. Al igual que la comida y la música, la iluminación perfecta dejará una impresión duradera en los invitados. Además, no hay razón para no derrochar en ello si están ahorrando en otras cosas menos importantes.
En qué ahorrar
La lista de invitados
Hacer una lista de invitados es la mayor preocupación que cualquier pareja encontrará al planear una boda con un presupuesto ajustado. Con los padres tratando de apretar a unos pocos parientes más, a los miembros de la familia que traen a sus novios y novias, la lista puede fácilmente llegar a ser bastante larga en un abrir y cerrar de ojos.
Por lo tanto, es mejor limitarlo todo inmediatamente. Tanto la novia como el novio deben decidir qué invitados deben estar allí. Deben centrarse en las personas sin las que no pueden imaginar su boda. Todo lo demás puede ser recortado si no hay suficiente dinero en el presupuesto.
Además, si la pareja paga la boda, deben recordar que nadie más debe opinar sobre la lista de invitados. Si dejan que otros añadan gente, la boda ya no será tan íntima. Además, podrían terminar pagando por personas que ni siquiera han conocido, lo que podría empañar la experiencia en general.
La fecha
Desde finales de primavera hasta principios de otoño, la temporada de bodas está en pleno apogeo. En la mayor parte de los Estados Unidos, los meses más importantes son junio y septiembre. Los costos también aumentan en diciembre debido a todas esas fiestas.
Como se puede imaginar, tener una boda en junio significaría que todo va a costar mucho más de lo normal. Por eso, las parejas que buscan planear una boda con un presupuesto ajustado pueden necesitar reconsiderar sus opciones. Aunque tienen el corazón puesto en septiembre, sería una decisión financiera más inteligente si tuvieran la boda en, digamos, abril o incluso noviembre. Además, el cambio de estación les permitiría derrochar en otras cosas que pueden ser más importantes al final del día, como la comida.
La papelería
Desde invitaciones y tarjetas de confirmación hasta números de mesa y menús, la papelería de la boda podría hacer mella innecesariamente en el presupuesto de una pareja. La mayoría de la gente tira esto en algún momento. Es básicamente como tirar el dinero por el inodoro, no vale la pena.
Para ahorrar fondos aquí, si la pareja tiene una racha de bricolaje, podrían hacer la suya. Diseñar las invitaciones y el resto de la papelería no será tan difícil si conocen lo básico de Adobe InDesign. Además, podrían optar por imprimirlas en casa y usar papel doméstico parcialmente reciclado en lugar de las caras opciones importadas.
Otra idea fantástica sería renunciar a la tradición y entrar en el siglo XXI. El medio ambiente ya ha sufrido bastante, y mantener la boda sin papeles con algunas invitaciones de correo electrónico podría ser justo lo que la pareja necesita para protegerse de un gasto excesivo.
Las flores y la decoración
Ahora, la elaborada decoración de la boda es una necesidad para algunas parejas; la mayoría cree que añade al ambiente y a la impresión que los invitados se llevarán a casa. Sin embargo, con fondos limitados, es mejor no exagerar. Menos es más si uno quiere planear una boda con un presupuesto ajustado, y especialmente si hay muchos invitados. Cuanto más larga sea la lista de la boda, más decoración necesitará la boda; ¡todas esas mesas y sillas no deberían estar desnudas, después de todo!
Así que las parejas deben ser razonables ya que los arreglos florales, ramos y otras piezas de flores morirán de todos modos. ¿Vale la pena derrochar en algo que ya no se puede usar después de la boda? La mayoría de la gente no lo cree así.
Aún así, eso no significa que la decoración general deba ser escasa. Los arreglos florales pueden ser de buen gusto aunque sean pequeños y consistan sólo en flores de temporada. Del mismo modo, no hay nada malo en tener pequeños ramos y cintas en las sillas en lugar de cubiertas completas.
Los favores de la boda
Aunque los favores de boda son increíblemente populares, al final del día, son un gasto innecesario. Gastar en favores no agregará mucho a la boda, y algunos invitados ni siquiera los apreciarán.
Por lo tanto, si intentan planear una boda con un presupuesto ajustado, las parejas deben reconsiderar su generosidad. En lugar de hacer bolsas de regalos, por ejemplo, podrían dar a cada invitado una pequeña muestra de aprecio, como una planta (las suculentas son una gran opción) o una bolsa de galletas. Alternativamente, podrían donar a una organización benéfica en honor a sus invitados.
Desperdiciar o ahorrar: Depende de la pareja decidir
La sede
En general, el lugar costará más a las parejas y marcará el tono de toda la boda. Así, la mayoría de ellos no temen derrochar en ello; todo, desde la logística hasta la vibración completa del evento, depende de lo increíble que sea el lugar.
Dicho esto, con algo de iluminación y decoración astuta, casi cualquier lugar podría añadir al cuento de hadas en general. Por lo tanto, el dinero que la pareja puede ahorrar en el lugar puede ser asignado para derrochar en mejores arreglos florales, por ejemplo, o pequeños detalles que mejoren la impresión general.
En los Estados Unidos, no es raro tener una boda en el patio trasero de alguien o en la casa de los padres de la novia o el novio. Sin embargo, eso también puede resultar bastante caro; ya que se espera que el patio trasero o la casa no estén listos para un evento, la pareja puede necesitar invertir en jardinería y renovación de la casa.
El planificador de bodas
Si una pareja quiere planear una boda con un presupuesto apretado, contratar a un experto para llevar un registro de los gastos es una buena elección.
El costo inicial puede tomar bastante del presupuesto total ($5,000-$10,000+, dependiendo de la experiencia y el nivel de planificación). Sin embargo, el planificador de bodas podrá no sólo encontrar proveedores asequibles, sino también asegurarse de que todo esté a la altura. Ofrecen mucho valor ya que su conocimiento de la industria no se puede comparar con lo que la pareja ha leído en revistas y en línea.
Sin embargo, algunas novias y novios piensan que pueden hacerlo ellos mismos y pueden decidir ahorrar su dinero aquí. Y realmente, si alguien es bastante organizado y ha planeado eventos antes, no hay mucho que pueda salir mal.
Un consultor/coordinador de bodas, por otro lado, podría ser indispensable. Tener a alguien que esté allí para responder preguntas, supervisar todo el evento, planear el cronograma y asegurarse de que los vendedores tengan toda la información que necesitan podría dar a la pareja la tranquilidad que tanto necesitan. Afortunadamente, cuestan menos que los planificadores ya que empiezan a trabajar entre cuatro y ocho semanas antes de la boda.
El estilo
Por último, para planear una boda con un presupuesto ajustado, la pareja feliz podría necesitar hacer compromisos específicos en cuanto a su atuendo.
Para algunos, eso puede ser imposible; todos saben lo vital que es un vestido de novia para la novia. Sin embargo, es una idea inteligente investigar primero antes de gastar la mayor parte del presupuesto en un vestido nuevo. Por ejemplo, sitios web como OnceWed list utilizan vestidos que las novias pueden comprar a precios drásticamente reducidos. Como resultado, podrían ahorrar cientos de dólares.
Pero si el atuendo tiene que ser nuevo, la pareja puede ahorrar en otras cosas, como maquillaje y accesorios. Los velos son notoriamente caros, pero tan frágiles y fáciles de rasgar. Así, las novias pueden evitarlos por completo y optar por coronas de flores, por ejemplo. Alternativamente, siempre pueden elegir diseños más simples y asequibles.
Las joyas se pueden pedir prestadas a los miembros de la familia, así que no hay razón para sacrificar la elegancia por unos pocos dólares extra. La novia también puede maquillarse. Hay muchos tutoriales en línea que explican cómo lucir natural pero pulido con gran detalle.
Sin embargo, la pareja debería derrochar en alteraciones y algunos zapatos increíbles. El ajuste correcto podría cambiar por completo la forma en que los novios se sienten en su día especial; están obligados a rezumar confianza y alegría si nada los pellizca o hace que se caigan. Además, nadie quiere ampollas en su boda, y como es probable que bailen toda la noche, es imperativo estar cómodo en todo momento.
Presupuesto para el gran día
Gastar cuando se necesita y buscar alternativas siempre que sea posible es la forma correcta de planear una boda con un presupuesto ajustado. No hay necesidad de arriesgarse a la ruina financiera por unas horas de baile feliz y un poco de pastel. Después de todo, la feliz pareja tiene que sobrevivir después de la boda también!
Sin embargo, eso no significa que la frugalidad deba ser el centro de atención. Sí, es totalmente posible mantenerse bajo un presupuesto limitado mientras se planea una boda. Pero querer reducir unos pocos dólares de los costos potenciales no debe eclipsar el objetivo del día.
Todo el mundo puede tener la boda de sus sueños si hacen bien su investigación y comprueban. Ser intencionalmente barato podría empañar algunos hermosos recuerdos, sin embargo… y eso es algo por lo que ninguna pareja querría ser recordada.