Impuestos: Cómo pagar al IRS
Tradicionalmente, los empleadores pagan los impuestos del IRS en nombre de sus empleados. En resumen, retienen la cantidad debida de su salario mensual y le envían su cheque de pago después de impuestos. Al final del año, el IRS te devuelve cualquier cantidad en exceso en forma de reembolso. Sin embargo, ¿qué pasa cuando terminas debiendo dinero? Del mismo modo, los propietarios de negocios, los trabajadores independientes y los contratistas independientes reciben el pago completo. Esto se debe a que no tienen ningún empleador que les retenga impuestos.
En esos casos, el contribuyente debe pagar directamente al IRS. Afortunadamente, hay múltiples maneras de hacerlo. Algunas de ellas requieren una planificación prudente y detallada, mientras que otras son relativamente fáciles y directas. Sea cual sea el método que elija, tenga en cuenta que pueden aplicarse tasas de transacción. Igualmente importante es que el IRS se basará en el mismo método de pago cuando le envíen su reembolso.
Un pago de una suma global
La opción más simple y directa es un pago único. Durante la temporada de impuestos de cada año, usted pagaría al IRS la cantidad total de los últimos 12 meses. Hay muchas ventajas al utilizar este enfoque. En primer lugar, usted saca su factura de impuestos antes de tiempo (en lugar de hacer pagos recurrentes). En segundo lugar, esta opción es aún más factible cuando puedes permitirte pagar la cantidad completa.
Dicho esto, un pago único requiere mucha planificación, sobre todo cuando se es propietario de un negocio o se trabaja por cuenta propia. Como los empleadores deducen impuestos de los salarios de los empleados, los trabajadores de W-2 terminan debiendo una cantidad muy pequeña, si es que la tienen. De hecho, la mayoría de ellos reciben un reembolso. Los dueños de negocios y los contratistas independientes, por otro lado, deben hacer esto por su cuenta. Tienen que calcular los ingresos previstos, identificar su categoría fiscal y reservar la cantidad correcta en una cuenta de ahorros.
Haciendo un plan
Para dar un ejemplo, un autónomo espera ganar 100.000 dólares en el próximo año. Los empresarios y contratistas experimentados pueden usar sus ganancias pasadas como guía. Los nuevos, por su parte, deben calcular cuidadosamente los ingresos estimados para minimizar los errores o las sorpresas. Después de eso, calculan la factura de impuestos anual en base a su nivel de impuestos.
En nuestro ejemplo, el autónomo debe el 24% (o 24.000 dólares) si es soltero y el 22% (o 22.000 dólares) si está casado. Como esta es la factura de impuestos anual, el pagador dividiría la cantidad entre 12 para calcular su cantidad mensual. Como los impuestos no se pagan hasta el final del año, el autónomo debe sacar el dinero de los impuestos de sus ganancias cada mes y apartarlo.
Por encima de todo, esta estimación no incluye las deducciones de impuestos, como los gastos de negocios y otros costos. Para más detalles sobre cómo calcular estos elementos, consulte nuestro artículo sobre las deducciones de impuestos en el trabajo en casa.
Cómo pagar al IRS a plazos
A veces, hacer un pago único es difícil. A la luz de esto, puedes pagar al IRS una vez cada trimestre o mes. Para aclarar, volvamos al ejemplo de los autónomos. Si no pueden cubrir los 22.000 o 24.000 dólares en su totalidad al final del año fiscal, el trabajador independiente tiene dos opciones. Primero, puede dividir el monto entre cuatro y pagarlo una vez por trimestre (o tres meses). Por lo general, estos pagos deben hacerse a finales de abril, julio, octubre y enero del año siguiente.
En segundo lugar, el autónomo puede pagar al IRS cada mes 1.833 dólares o 2.000 dólares cuando son solteros o casados, respectivamente. ¿Y qué pasa si no pueden permitírselo? El IRS les permitirá extender ese período. Es decir, si el trabajador independiente decide cuidar estos fondos durante un período de dos años, deberá la mitad de la cantidad porque el período de pago se duplicó. Es importante señalar que esto también se aplica a los empleados del W-2. Si terminan siendo dueños de dinero, el empleado podría pagar al IRS en cuotas mensuales o trimestrales, en base a lo que sea asequible.
Tasas y métodos de pago
Tanto si es un contratista independiente como si es un empleado, debe pagar al IRS directamente. Mientras que los empleadores deducen impuestos de su cheque de pago, es responsabilidad del empleado pagar cualquier cantidad adicional que se deba al final del año. Cuando usted elige un método de pago, varios factores deben influir en su elección. En primer lugar, algunas opciones (como las transferencias electrónicas) vienen con honorarios de transacción. Esto puede resultar especialmente oneroso cuando se realizan pagos mensuales o trimestrales.
Para evitar este problema, los consumidores deben ponerse en contacto con su institución financiera o banco para informarse sobre sus comisiones por cheques y/o transferencias electrónicas. Igualmente importante es la rapidez de la transacción. Es decir, el IRS le dará su reembolso basado en el método de pago que usted elija. Si su prioridad es obtener ese dinero rápidamente, la mejor opción es establecer transferencias electrónicas. Lo mismo ocurre con los contribuyentes que se han mudado recientemente. A menos que actualicen su dirección con el IRS, el cheque de reembolso podría tardar más tiempo hasta que llegue al correo.
Palabras finales
Ya sea que usted sea un empleado del W-2 que debe dinero, un trabajador autónomo o un propietario de un negocio, hay varias maneras de pagar al IRS. Un pago único es la opción más fácil y rápida, pero requiere que hagas planes con anticipación. De lo contrario, las cuotas mensuales y trimestrales podrían convenir a muchos contribuyentes, especialmente cuando no pueden pagar el monto total de una sola vez. Los honorarios y los costos de transacción también son importantes.
Por encima de todo, no deberías olvidarte de tu reembolso. El IRS enviará su reembolso a la cuenta o dirección que registró el pago de impuestos inicial (o recurrente). Sin embargo, independientemente del método que elija, los contribuyentes deben pensar cuidadosamente en los próximos 12 meses. Presentar una declaración de impuestos puede ser tedioso, pero los gastos de transacción inesperados y un reembolso retrasado son aún más largos.